けやき会館の5階にある「大樹の間」は、荘厳な雰囲気の中でお客様の社交やビジネス等の場として幅広くご利用頂いております。
パーティーや賀詞交歓会などに対応できる豪華なシャンデリア、会議に対応できる照明設備を備えており、多目的にご利用いただける大広間です。最大456名様までのご利用が可能です。1年前からご予約いただけますので、この機会に是非各種パーティや会議などを企画してみませんか?ご利用にあたってのご相談を承っております。
面 積 | : | 386㎡ |
定 員 | : | イスのみ使用で456人、机使用で230人 |
施設設備 | : | ステージ/ロビー/控室/クローク/照明(シャンデリア)/音響など |
施設用途 | : | 講演会、披露宴、パーティ、展示会、式典、会議、研修等 |
「ケータリングの取扱いについて」
「大樹の間」を利用してパーティ等を行うとき、ケータリング業者(飲食業者)に委託する場合は、大樹の間・登録業者への登録されていない業者は、ご利用いただけませんのでご注意願います。未登録業者をご利用される場合は、事前にご相談ください。登録申請などの手続きや運営上の説明をさせていただきます。
特にご指定業者がない場合は、登録業者一覧からご利用者様ご自身でご手配をお願いいたします。
【お申込期間】
・利用日の12ヶ月前から10日前まで、お申し込みいただけます。
〈例〉本日(R6年2月1日)の場合は、R7年2月1日からR6年2月10日まで予約可能
・連続してご利用の場合は2日先までお申し込みいただけます。
〈例〉申込日が2/1の場合
来年2/1・2/2・2/3のお申し込みが可能
【受付方法】
・開館日の午前8時30分から午後6時までの間、会館窓口かお電話での予約申込みが可能です。
※仮予約から2週間以内に遅くとも1か月以内に利用料金のお支払いをお願いいたします。
※キャンセルンセルされる場合も遅くとも1か月以内にご連絡を必ずお願いいたします。
【お申込手続き】
・けやき会館にご来館いただき、利用申込と料金支払いを窓口にてお願いいたします。
・銀行振込をご希望される場合は、ご予約時にお申し出ください。メールまたはFAXでご対応可能。
・遠方のお客様でご利用当日以外でのご来館が難しい場合は、メールまたはFAXでご対応可能。
【メールでの申請と銀行振込について】
・右下の「ファイルをダウンロード」をご参照ください。
【利用時間】
・利用時間には、準備及び片付けに要する時間を含みますので、利用時間は余裕
をもってお申し込みください。
【営業加算】
・商業の宣伝や商品の販売など(営利目的)で利用される場合や、一定の入場料を
徴収される場合には、下記のとおり別途料金を加算いたします。
①商業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用 → 120%加算
②営業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用し、かつ1,000円を超える入場料
(これに類するものを含む)徴収するとき → 150%加算
③上記以外で入場料(これに類するものを含む)を徴収するとき
入場料が300円以下 → 30%加算
入場料が301円以上1,000円以下 → 80%加算
入場料が1,001円以上 → 130%加算
【利用の変更】
・利用日の30日前までに取消し・変更をされた場合、納められた利用料の80%を
お返しします。
・利用日の7日前までに取消し・変更をされた場合、納められた利用料の50%を
お返しします。これ以降の取消し・変更は、0% で返金はありません。
【利用打合せ】
・申込み時にお渡しする「けやき会館大樹の間」を利用打合せ書を遅くとも利用1か月前までにご提出ください。
※利用打合せ書などの作成のために、事前申請で30分程度の 大樹の間 の下見も可能です。
○利用当日
・申込み時にお渡しする「けやき会館利用申込書(控)」を利用当日、受付窓口に
ご提示いただきます。
面 積 | : | 42㎡ |
定 員 | : | 14人(イス) |
※大樹の間の利用料には、控室も含まれます。 | ||
※控室のみの利用については、大樹の間の予約がなく、ご利用希望日の10日前から予約できます。 |